Сайт працює у тестовому режимі. Попередня версія - http://bahadm.cg.gov.ua/old
back

Участь у засіданні постійної комісії

21 листопада 2018

21 листопада начальник архівного відділу райдержадміністрації  Ірина Смаглюк взяла участь у засіданні постійної комісії районної ради з питань гуманітарної та соціальної сфери, на якій представила Програму розвитку архівної справи в районі на 2019 рік (далі – Програма).

Ірина Григорівна зазначила, що Програма розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою реалізації державної політики у галузі архівної справи, створенні належних умов для зберігання, збільшення та використання документів НАФ та ліквідованих підприємств,  установ і організацій, забезпеченні інформаційних потреб суспільства.

Програмою передбачається реалізація комплексу заходів, які сприятимуть покращенню зберігання архівних документів, що є складовою частиною Національного архівного фонду (далі – НАФ) та документів тимчасового зберігання, збільшенню  їх  кількості,  розвитку  і  популяризації  архівної справи,  а  також  використанню наявних  фондів.

Реалізацію державної політики в архівній галузі району забезпечують архівний відділ районної державної адміністрації (далі – архівний відділ), комунальна установа районної ради «Об’єднаний трудовий архів Бахмацького району» (далі - Об’єднаний трудовий архів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації усіх форм власності.

Архівний відділ здійснює управління архівною справою та діловодством на території  району.  Загальна кількість справ, що перебуває  на  зберіганні в архівному відділі, складає 21164 одиниць постійного зберігання, 349 справ та  96 боксів тимчасового зберігання (виборча документація).  Об’єднаний трудовий архів налічує  17076 одиниць зберігання.

Архівосховища архівного відділу  та  Об’єднаного трудового архіву потребують поточного ремонту, постійного контролю за кліматичним, світловим режимами  зберігання документів, здійснення заходів щодо  забезпечення технічного  захисту  інформації. Вони обладнані протипожежною сигналізацією, вогнегасниками, які потребують періодичного обслуговування.  Для створення належних умов зберігання документів НАФ архівосховище архівного відділу потребує поповнення архівними коробками.

Через відсутність професійного технічного обладнання не проводиться робота із створення фонду користування документами, зокрема переведення інформації на електронні носії з метою її збереження у разі втрати або пошкодження оригіналів, та з відновлення згасаючих текстів.

Реалізація  Програми   дозволить  здійснити  заходи,  спрямовані  на  розв’язання  найактуальніших  проблем  розвитку   архівної   справи  в  районі   та  вирішити   питання  збереженості   й  використання  документів  НАФ  та ліквідованих установ.

За результатами розгляду питання депутати постійної комісії районної ради з питань гуманітарної та соціальної сфери прийняли рішення про винесення Програми на розгляд сесії районної ради.